وظايف مديريت امور اداري

- اجرای سیاست­ ها و خط مشی­ های دانشگاه در زمینه ­های مربوط به امور اداری، استخدامی و پشتیبانی.

- نظارت بر حسن انجام فعالیت های واحدهای تابعه.

-تهیه و تنظیم آئین نامه ­ها، بخشنامه­ ها و دستور العمل­ های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط بر اساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تأیید.

- مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هئیت­ های رسیدگی به تخلفات اداری.

- مطالعه و بررسی رسته­ های مشاغل دانشگاهی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط با همکاری گروه طرح و برنامه.

- ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه.

- برنامه ریزی در جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و ارائه طرح­ ها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آنها اعم از هیئت علمی و غیر هیئت علمی.

- پیش بینی ترفیع و تغییر گروه سالانه کارکنان با کمک واحدهای مربوط.

- همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان ها، اموال و تأسیسات.

- انجام تدارکات و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذیربط.

- شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان.

- نظارت در انجام کلیه امور خدماتی دانشگاه و ارائه آن به واحدهای مختلف.

- انجام امور مربوط به قراردادها دانشگاه با هماهنگی مسئولین ذیربط.

- تهیه طرح های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرحهای مزبور.

- برنامه ریزی و نظارت بر روش های مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه.

- نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی های لازم.

- همکاری در امر تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست های سازمانی دانشگاه با گروه طرح و برنامه.

- نظارت بر امور حضور و غیاب، ورد و خروج و انتظامات دانشگاه و طرح تمام وقت کارکنان، اضافه کاری و انتصاب کارکنان( هیئت علمی و غیر هیئت علمی).

- مشارکت در جلسات و کمیسیون های مختلف و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم.

- رسیدگی به امور رفاهی و بازنشتگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم.

- نظارت بر امر ارزشیابی واحدهای تابعه.

- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.