آيين نامه انجمن هاي علمي دانشجويي دانشگاههاو مؤسسات آموزش عالي و پژوهشي

مقدمه :

به منظور تقویت نشاط علمی در میان دانشجویان و حمایت از فعالیت های جمعی و خودجوش پژوهشی و راهنمایی و مشاركت دانشجویان مستعد در جهت بالندگی علمی و فرهنگی دانشگاه انجمن های علمی دانشجویی رشته های مختلف تحصیلی با حمایت دانشگاهها و مراكز آموزش عالی و پژوهشی كشور طبق مفاد این آیین نامه تشكیل می شود.

ماده 1 – اهداف

2-1- ایجاد زمینه مناسب برای تجلی استعدادها و برانگیختن خلاقیت و شكوفایی علمی دانشجویان.

3-1- نهادمند ساختن فعالیتهای فوق برنامه علمی و پژوهشی دانشجویان.

4-1- افزایش سطح مشاركت و رقابت دانشجویان در فعالیت های علمی جمعی و تقویت ارتباط آموزشی و پژوهشی با استادان .

5-1 – شناسایی دانشجویان نخبه و ممتاز و بهره گیری از مشاركت آنان در ارتقاط فضای علمی دانشگاه.

9-1- بهره گیری از توان علمی دانشجویان در جهت پیوندهای دانشگاه با بخش های مختلف اجتماعی و اجرایی.

ماده 2- اركان

1-1- انجمن علمی دانشجویان.

انجمن علمی دانشجویی مركب از دانشجویان علاقمند به مشاركت در فعالیت های پژوهشی و فوق برنامه علمی در یك دانشكده یا گروه آموزشی است.

تبصره : در صورتی كه دانشكده با نام یك رشته علمی مشخص شده باشد نظیر دانشكده برق، انجمن صرفاً با نام همان دانشكده تشكیل می شود نظیر: انجمن علمی دانشجویی دانشكده برق و در صورتی كه دانشكده دارای عنوان كلی نظیر علوم یا فنی و مهندسی یا علوم انسانی باشد انجمن های علمی دانشجویی با نام گروهها و بخش های آموزشی دانشكده نظیر انجمن علمی دانشجویی روانشناسی ،‌ یا انجمن علمی دانشجویی شیمی و ..... تشكیل می شود.

2-2- شورای مدیریت انجمن علمی دانشجویی .

اعضای انجم نهای علمی از طریق انجام انتخابات از میان اعضای خود 5 تن را با كسب اكثریت نسبی بعنوان شورای مدیریت و 2 تن را بعنوان عضو علی البدل برای مدت یكسال انتخاب می نمایند .

تبصره 1 : شورای مدیریت انجمن های علمی دانشجویی از میان اعضای خود یك تن را بعنوان دبیر شورا انتخاب می نمایند كه براساس شرح وظایف مندرج در آیین نامه های داخلی انجمن های علمی دانشجویی فعالیت خواهد كرد.

تبصره 2 : فراخوان تشكیل انجمن های علمی ، عضویت و انتخاب اعضای شورای مدیریت در اولین دوره توسط معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه و با همكاری دانشكده ها صورت می پذیرد.

3-2- شورای دبیران

به منظور نظارت بر فعالیت های انجمن های علمی دانشجویی، شورای دبیران انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه با حضور دبیران كلیه انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه تشكیل می شود.

تبصره 1: شورای دبیران انجمن های علمی دانشجویان از بین خود یك تن را بعنوان دبیر جلسات انتخاب می نمایند كه براساس آیین نامه های داخلی انجمن های علمی دانشجویی فعالیت خواهد نمود.

تبصره 2 : به منظور پرهیز از تراكم اعضا و بهره گیری هرچه مناسب تر از جلسات شورای دبیران در دانشگاههای جامع و بزرگ نظیر دانشگاه تهران، در هر دانشكده شورایی برای هماهنگی فعالیت های انجمنهای علمی دانشجویی متشكل از نمایندگان انجمن های گروهها یا بخش های مختلف دانشكده تشكیل می شود و نماینده این شورا جهت شركت در جلسات شورای دبیران معرفی خواهد شد. بدیهی است در برخی از دانشكده های این دانشگاهها كه تنها یك گروه وجود دارد، نماینده همان گروه به شورای دبیران معرفی می شود.

ماده 3 – شرایط عضویت در انجمن علمی دانشجویی

1-3 – معدل كل دانشجویان علاقمند به عضویت در انجمن علمی باید معادل یا بالاتر از میانگین معدل آن گروه یا دانشكده ( یا استعلام از گروه آموزشی ) باشد.

2-3- دانشجویان ورودی جدید در نیمسال اول می توانند به عضویت انجمن های علمی درآیند و ادامه عضویت این افراد در نیمسال های بعد منوط به كسب حد نصاب معدل مربوط خواهد بود.

تبصره : دانشجویان سایر رشته ها با موافقت شورای مدیریت می توانند با احراز شرط بند 1-3 در انحمن علمی عضو شوند.

3-3- دبیران انجمن های علمی و شورای دبیران می توانند در جلسات خود از اعضای هیأت علمی مجرب كه علاقمند به همكاری با انجمن های علمی هستند دعوت بعمل آورند.

4-3- دانش آموختگان ممتاز و یا دانش آموختگانی كه قبلاً عضو انجمن   بوده اند با پیشنهاد شورای مدیریت و با موافقت شورای دبیران می توانند در جلسات انجمنهای علمی ( بدون حق رأی ) حضور یابند.

ماده 4 – شرح وظایف

1-1- وظایف انجمن علمی دانشجویی:

1اعضای انجمن علمی دانشجویی براساس آیین نامه داخلی انجمن كه توسط شورای مدیریت تدوین می شود در كمیته هایی كه به منظور سامان دادن به فعالیت اعضاء تشكیل می شود مشاركت و فعالیت خواهند داشت.

2-4 – وظایف شورای مدیریت انجمن علمی دانشجویی

- جذب دانشجویان علاقمند و خلاق و ایجاد انگیزه و رغبت نسبت به   فعالیت های علمی – پژوهشی در میان كلیه دانشجویان.

- برنامه ریزی برای فعالیت های ادواری و سالانه انجمن.

- برقرار ارتباط مستمر با انجمنهای علمی مشابه در سایر دانشگاهها.

- برنامه ریزی جهت اجرای طرحهای پژوهشی و پیشنهاد همكاری در اجرای طرحهای پژوهشی اعضای هیأت علمی دانشكده.

- پیشنهاد آیین نامه داخلی انجمنهای علمی دانشجویی جهت تصویب به شورای دبیران.

- همكاری با معاون آموزشی دانشكده در ارتقای علمی دانشجویان.

- تشكیل كمیته های مختلف نظیر: آموزش و پژوهش ، روابط عمومی .... و نظارت بر عملكرد كمیته ها.

- برگزاری انتخابات شورای مدیریت دوره بعد.

- برگزاری و همكاری در اجرای جشنواره ها و كنفرانس ها و مسابقات علمی و آزمونهای آمادگی برای ورود به دوره های تحصیلات تكمیلی.

- همكاری با مسئولان دانشگاه در برنامه ریزی و ساماندهی بازدیدهای علمی از مراكز علمی، صنعتی و فرهنگی كشور.

- تولید و انتشار نشریه علمی، نرم افزارهای رایانه ای، فیلم های علمی- آموزشی و تشكیل كارگاههای تخصصی به صورت مستقل و یا با همكاری سایر رشته ها و دانشگاهها.

- حفظ و نگهداری وسایل و تجهیزات انجمن و ارایه گزارش عملكرد كاری انجمن هر 6 ماه یكبار به شورای دبیران.

3-4 – وظایف شورای دبیران

- نظارت بر انتخابات انجمنهای علمی دانشجویی.

- تصویب طرحها و هماهنگی در اجرای برنامه ها و تلاش برای تأمین تسهیلات مورد درخواست انجمن ها.

- تصویب آئین نامه های داخلی انجمنهای علمی دانشجویی و شورای دبیران.

- بررسی پیشنهادهای انجمنها در خصوص برگزاری جشنواره ها و همایشهای علمی در سطح دانشگاه و ارائه آن برای تصویب به كمیته نظارت و حمایت از انجمنهای علمی دانشجویی ( موضوع ماده 5 آئین نامه ).

- رسیدگی و رفع اختلافات میان انجمن ها.

- انتخاب نمایندگان شورای دبیران جهت شركت در كمیته حمایت و نظارت بر انجمنهای علمی دانشجویی دانشگاه ( موضوع ماده 5 آئین نامه‌).

- نظارت بر عملكرد انجمنها براساس گزارشهای دریافتی از سوی آنها.

- نظارت بر عملكرد مالی و همچنین اموالی كه در اختیار انجمنها قرار گرفته است براساس گزارشهای واصله از انجمن ها.

- ارائه گزارش عملكرد شورای دبیران ( هر یكسال یكبار) به كمیته نظارت و حمایت از انجمنهای علمی دانشجویی.

ماده 5- حمایت و تشویق فعالیتهای انجمنهای علمی دانشجویی و نظارت بر آنها

1-5 – ضروری است دانشگاهها در جهت حمایت علمی و كمك به رشد و توسعه انجمنهای علمی دانشجویی كمیته نظارت و حمایت از انجمنهای علمی متشكل از معاون دانشجویی و فرهنگی، مدیر كل امور فرهنگی و یا دانشجویی، یكی از مدیران كل حوزه معاونت پژوهشی و دو نماینده از شورای دبیران انجمنهای علمی دانشجویی دانشگاه را تشكیل دهد و نظارت بر عملكرد انجمنها و رسیدگی به درخواست های آنها را براساس آئین نامه داخلی كه تنظیم خواهند نمود در دستور كار خود قرار دهند.

2-5- مصوبات شورای دبیران كه برای دانشگاه ایجاد تعهدات مالی می نمایند با تأئید كمیته نظارت و حمایت از انجمنهای علمی دانشجویی دانشگاه قابل اجرا می باشد.

ماده 6 – این آئین نامه د ر6 ماده و 17 بند و 5 تبصره در تاریخ 30/7/1378 به تصویب وزیر فرهنگ و آموزش عالی رسید و از تاریخ ابلاغ به دانشگاهها قابل اجرا است.

آئین نامه اتحادیه های انجمنهای علمی دانشجویی دانشگاهها و مراكز آموزش عالی

به منظور ترغیب دانشجویان به مشاركت و همكاریهای علمی و پژوهشی بین دانشگاه آیین نامه اتحادیه های انجمنهای علمی دانشجویی دانشگاهها و مراكز آموزش عالی تدوین می گردد.

ماده 1 – اتحادیه انجمنهای علمی دانشجویی كه در ماده 2 این آئین نامه تعریف شده است به منظور دستیابی به اهداف ذیل تشكیل می گردد:

1-زمینه سازی جهت رشد و توسعه انجمنهای علمی دانشجویی.

2- ایجاد بستر مناسب برای ارتباط و همكاری گسترده و مستمر میان انجمنهای علمی دانشجویی.

3- گسترش فرهنگ مشاركت همكاری، رقابت و توسعه فعالیتهای علمی گروهی در بین دانشجویان.

4- ایجاد ارتباط گسترده و مؤثر میان دانشجویان و تشكلهای علمی دانشجویی با دانش آموختگان ،‌تشكلهای علمی تخصصی و مؤسسات پژوهشی،‌ صنعتی، خدماتی و ... .

5-مدیریت، هماهنگی و نظارت بر فعالیتهای علمی و پژوهشی سراسری دانشجویی از جمله كنفرانسها و همایشهای علمی دانشجویی.

ماده 2 - « اتحادیه انجمنهای علمی دانشجویی» تشكیلاتی دانشجویی و غیر انتفاعی است كه به منظور دست یافتن به اهداف مندرج در ماده 1 این آئین نامه، توسط نمایندگان انجمنهای علمی دانشجویی دانشگاهها و مراكز آموزش عالی ( موضوع آئین نامه انجمنهای علمی دانشجویی دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی مصوب 30/7/1378 وزیر علوم، تحقیقات و فناوری‌)‌ در هر گروه علمی تشكیل گردیده و در این آئین نامه به اختصار « اتحادیه » نامیده می شود.

ماده 3 – شورای دبیران اتحادیه های انجمنهای علمی دانشجویی، شورایی است متشكل از نمایندگان اتحادیه ها كه با شرح وظایف مندرج در ماده 12 این آئین نامه تشكیل می گردد و در این آیین نامه به اختصار‌«‌ شورای دبیران‌» نامیده می شود.

ماده 4 – به منظور ایفای نقش حمایتی و نظارت بر اتحادیه ها « شورای حمایت و نظارت بر اتحادیه های انجمنهای علمی دانشجویی» براساس وظایف مندرج در ماده 14 این آئین نامه تشكیل می گردد و در این آئین نامه به اختصار« شورای حمایت و نظارت » نامیده می شود

. ماده 5 – مراحل تشكیل اتحادیه به شرح ذیل است :

1- ارائه درخواست مجوز فعالیت به شورای حمایت و نظارت از سوی هیأت مؤسس.

2- بررسی درخواست و صدور مجوز موقت توسط شورای حمایت و نظارت.

3- طی دوره فعالیت آزمایشی اتحادیه .

4- صدور مجوز دائم اتحادیه توسط شورای حمایت و نظارت.

تبصره : مجوز موقت به مدت یكسال اعتبار داشته و فعالیت اتحادیه در این مقطع، دوره فعالیت آموزشی تلقی می گردد.

ماده 6 – هیأت مؤسس اتحادیه كه متشكل از 3 تا 7 نفر از نمایندگان انجمنهای علمی دانشجویی دانشگاها و مراكز آموزش عالی وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در یك گروه علمی معین می باشد، درخواست مجوز فعالیت را به شورای حمایت و نظارت ارائه می نماید. این درخواست می بایست مشتمل بر موارد ذیل باشد:

1- تقاضای عضویت بیش از نیمی از تشكلهای علمی موجود در دانشگاهها و مراكز آموزش عالی به همراه تأییدیه های مكتوب در خصوص تشكلهای علمی از سوی ریاست دانشگاه، دانشكده و یا گروه آموزشی مربوط.

2- پیش نویس اساسنامه اتحادیه كه به امضای تشكلهای متقاضی عضویت رسیده باشد.

تبصره : تعیین تعداد تشكلهای علمی موجود در هر گروه علمی (موضوع بند1) بر عهده شورای دبیران است.

ماده 7 – شورای حمایت و نظارت، پس از دریافت درخواست هیأت مؤسس، حداكثر ظرف مدت یك ماه پس از ثبت آن در دبیرخانه شورا نسبت به بررسی موضوع اقدام می نماید.

ماده 8 – در صورت صدور مجوز موقت، هیأت مؤسس موظف است ظرف مدت دو ماه مجمع عمومی تشكلهای علمی و انتخابات شورای مركزی اتحادیه را برگزار نماید. پس از آن هیأت مؤسس منحل گشته و دوره یكساله فعالیت آزمایشی اتحادیه آغاز می شود.

تبصره : گذراندن دوره یكساله فعالیت آزمایشی برای آن دسته از اتحادیه ها كه پیش از ابلاغ این آیین نامه فعالیت داشته اند ( به تشخیص شورای حمایت و نظارت ) الزامی نیست.

ماده 9 – صدور مجور موقت تنها در صورت وجود یكی از موارد ذیل مقدور نخواهد بود.

1- صدور قبلی مجوز موقت یا دائم برای اتحادیه علمی دیگر در همان گروه علمی.

2- عدم ارائه یا نقص مدارك مندرج در ماده 6 .

3- وجود اشكال و ابهام در اساسنامه پیشنهادی.

4- مغایرت داشتن اساسنامه پیشنهادی با این آئین نامه، مقررات دانشگاه یا قوانین و مقررات كشور.

تبصره : چنانچه به یكی از دلایل فوق، مجوز موقت صادر نگردد، موضوع به صورت مكتوب توسط دبیرخانه شورا به هیأت مؤسس ابلاغ می گردد تا حداكثر ظرف مدت یك ماه نسبت به رفع اشكال موجود اقدام نمایند.

ماده 10 – پس از پایان دوره فعالیت آزمایشی، شورای حمایت و نظارت با در نظر گرفتن عملكرد اتحادیه در این دوره، نسبت به صدور مجوز دائم اقدام می نماید.

تبصره : صدور مجوز دائم تنها در صورت وجود یكی از موارد ذیل مقدور نخواهد بود.

1- عدم برگزاری مجمع عمومی تشكلهای علمی و عدم برگزاری انتخابات شورای مركزی در فرصت قانونی.

2 – عدم ایجاد فعالیت مؤثر در طول دوره فعالیت آزمایشی.

3- عدم اجرای صحیح اساسنامه اتحادیه و این آئین نامه.

ماده 11 – اساسنامه اتحادیه ها می بایست موارد ذیل را در برداشته باشد :

1-11- اركان اتحادیه شامل : شورای نمایندگان ( متشكل از نمایندگان انجمنهای علمی دانشجویی دانشگاهها )، شورای مركزی (منتخبین شورای نمایندگان) و بازرسان.

تبصره : اتحادیه ها در صورت تمایل می توانند هیأت امنایی مركب از اعضای هیأت علمی دانشگاهها، متخصصان و تعدادی از اعضای شورای مركزی، جهت هدایت و نظارت بر فعالیتهای اتحادیه علمی تشكیل دهند.

2-11- معرفی كمیته های مختلف اتحادیه.

3-11- شرح وظایف و اختیارات اركان و كمیته های اتحادیه.

4-11 – مبتنی بودن فعالیت اتحادیه بر آرای اعضاء .

5-11- چگونگی تشكیل جلسات، حد نصاب رسمیت یافتن و اخذ تصمیم در آنها.

6-11- شرایط عضویت، نحوه عضو گیری و خروج اعضاء از اتحادیه ( اخراج یا استعفاء‌).

7-11- چگونگی برگزاری انتخابات.

8-11- تعیین مرجع پاسخگو به اعضاء شورای حمایت و نظارت و سایر مراجع قانونی در قبال عملكرد و فعالیتهای اتحادیه.

9-11- نحوه تغییر در اساسنامه اتحادیه.

تبصره : هرگونه تغییر در اساسنامه اتحادیه باید به تأئید شورای حمایت و نظارت برسد.

10-11- نحوه انحلال اتحادیه.

ماده 12 – شورای دبیران كه متشكل از نمایندگان اتحادیه ها می باشد وظایف زیر را برعهده دارد:

1- حمایت از انجمنهای علمی دانشجویی به منظور تشكیل اتحادیه.

2- برنامه ریزی و اجرای فعالیتهای مشترك بین اتحادیه ها.

3- تبادل تجربیات بین اتحادیه ها.

4- تهیه پیش نویس آئین نامه شورای دبیران ( شامل وظایف و اختیارات، تركیب شورا، نحوه تشكیل جلسات و تصمیم گیری در آنها و ....).

5 – پینشهاد اعضای هیأت علمی به شورای حمایت و نظارت جهت عضویت در این شورا ( موضوع بند 7 ماهد 13 ).

6 – انتخاب 3 نفر از دبیران اتحادیه ها جهت عضویت در شورای حمایت و نظارت ( موضوع بند 8 ماده 13 ).

ماده 13 – به منظور حمایت از اتحادیه ها و انجام وظایف مقرر در این آیین نامه، شورای حمایت و نظارت بر اتحادیه ها با تركیب ذیل تشكیل می گردد:

1-معاون دانشجویی وزیر ( رئیس شورا ).

2- مدیر كل امور دانشجویان داخل وزارت ( دبیر شورا ).

3 – مدیر كل دفتر امور پژوهشی و برنامه ریزی وزارت.

4- مدیر كل امور فرهنگی وزارت.

5- مدیر كل دفتر حقوقی وزارت.

6- دو نفر از اعضای هیأت علمی دانشگاهها به پیشنهاد شورای دبیران و تأیید شورای حمایت و نظارت.

7- سه نفر از دبیران اتحادیه به انتخاب شورای دبیران.

تبصره: اعضای انتخاب شورای حمایت ونظارت برای مدت یكسال برگزیده می شوند.

ماده 14 – وظایف شورای حمایت و نظارت عبارت است از:

1- برنامه ریزی، سیاست گذاری و تدوین راهبردهای كلان اتحادیه ها و انجمنهای علمی دانشجویی.

2- اعطاء و لغو مجوز تشكیل اتحادیه.

3- نظارت بر فعالیتهای اتحادیه براساس این آیین نامه، ضوابط دانشگاه و قوانین و مقررات كشور.

4- ارزیابی فعالیت اتحادیه ها و رسیدگی به تخلفات آنها ( و تدوین دستورالعملهای مربوطه در صورت لزوم ).

5 – تلاش برای تأمین منابع و امكانات مورد نیاز اتحادیه ها براساس اهداف، برنامه ها و عملكردها.

6 – تصویب آیین نامه شورای دبیران و نظارت بر فعالیتهای آن.

7- صدور مجوز نشریه اتحادیه و نظارت بر آن.

8- تفسیر آیین نامه اتحادیه ها و انجام تغییرات و اصلاحات لازم.

ماده 15 – این آئین نامه د ر15 ماده و 8 تبصره در تاریخ 14/2/82 به امضای وزیر علوم، تحقیقات و فناوری رسیده و از تاریخ ابلاغ به دانشگاهها لازم الاجرا است.

آیین نامه نحوه تشكیل انجمن دانش آموختگان دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی

مقدمه :

این آیین نامه درجهت اجرای مصوبه جلسه 375 مورخ 22/2/75 شورای عالی انقلاب فرهنگی و طرح استمرار ارتباط دانشگاه و فارغ التحصیلان، موضوع بخشنامه 11454 /11 مورخ 13/5/71 وزارت فرهنگ و آموزش عالی به منظور تعیین ضوابط ایجاد انجمنهای دانش آموختگان دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی تهیه گردیده است و متضمن ضوابط ایجاد انجمنهای دانش آموختگان   می باشد.

در این آیین نامه به دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی وابسته به وزارت فرهنگ و آموزش عالی به اختصار مؤسسه به وزارت فرهنگ و آموزش عالی « وزرات » و به انجمن دانش آموختگان دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی وابسته به وزارت فرهنگ و آموزش عالی «‌ انجمن » گفته می شود.

بخش اول – ملاحظات عمومی

ماده1 - بررسی تقاضای تأسیس انجمنهای دانش آموختگان مؤسسات، موافقت با تشكیل آنها، صدور مجوز تأسیس ، تجدید پروانه ، و نظارت بر حسن انجام كار آنها بر عهده وزارت فرهنگ و آموزش عالی است.

ماده 2 - انجمن دانش آموختگان جنبه غیر انتفاعی دارد و به فعالیت های علمی، فنی، پژوهشی، فرهنگی ، هنری ، ورزشی، و دیگر فعالیت های صنفی می پردازد.

تبصره : انجمن مجاز به دخالت در امور مدیریت مؤسسه و فعالیت در زمینه های مسایل سیاسی نمی باشد.

ماده 3 - پروانه انجمن به نام هیأت مؤسس صادر می شود.

ماده4 - اساسنامه انجمن وهرگونه تغییردرموادآن بایدبه تصویب وزارت برسد.

ماده 5 - اعضای انجمنها را دانش آموختگان مؤسسه در مقاطع مختلف تحصیلی و همچنین اعضای هیأت علمی مؤسسه مورد نظر تشكیلمی دهند.

بخش دوم – نحوه بررسی درخواستها در وزارت

ماده 6 – رسیدگی به درخواست تأسیس انجمن ها و بررسی صلاحیت هیأت مؤسس و هیأت اجرایی و تصویب آنها با كمیسیون انجمنهای دانش آموختگان است كه به شرح زیر در وزارت تشكیل می شود .

ماده 7 – تركیب اعضای كمیسیون انجمنهای دانش آموختگان عبارت است از:

الف ) وزیر فرهنگ و آموزش عالی ( رئیس كمیسیون ).

ب ) معاون فرهنگی وزارت .

ج ) معاون پژوهشی وزارت.

د ) معاون حقوقی و امور مجلس وزارت.

هـ ) معاون دانشجویی وزارت .

و ) چهار نفر از اعضای هیأت علمی دانشگاهها ومؤسسات آموزش عالی و پژوهشی به انتخاب وزیر فرهنگ و آموزش عالی.

تبصره 1 : در جلساتی كه موضوع انجمن مشخصی مطرح است، رئیس مؤسسه ذیربط با حق رأی دعوت می شود.

تبصره 2 : اعضای بند (و) كمیسیون با حكم وزیر فرهنگ و آموزش عالی و به مدت 2 سال منصوب می شوند.

تبصره 3 : نایب رئیس و دبیر كمیسیون از میان اعضاء با حكم وزیر منصوب می شوند.

تبصره 4 : مسؤولیت تشكیل جلسات، ثبت و ضبط صورت مذاكرات، ابلاغ آراء و احكام كمیسیون و دعوت از اعضا برای شركت در جلسات با دبیر كمیسیون است كه در ضمن مسئولیت دبیرخانه كمیسیون را نیز بر عهده دارد.

تبصره 5 : رئیس كمیسیون حسب مورد و لزوم می تواند از افراد صاحبنظر و متخصصان غیر عضو برای شركت در جلسات و كسب نظر آنها دعوت كند. در این حال افراد مدعو در رأی گیری شركت نخواهند داشت.

تبصره 6 : دبیرخانه كمیسیون در حوزه دفتر وزارتی وزارت فرهنگ و آموزش عالی تشكیل می شود.

ماده 8 – وظایف كمیسیون به شرح زیر است :

8-1- رسیدگی به درخواست تأسیس انجمن و صدور مجوز تأسیس.

8-2- بررسی صلاحیت های علمی و عمومی اعضای هیأت مؤسس.

8-3- تصویب اساسنامه انجمن و نیز هرگونه تغییر در اساسنامه مصوب.

8-4- تصویب و اصلاح آیین نامه ها وضوابط مربوط به تشكیل هیأت بررسی تخلفات، نحوه رسیدگی به تخلفات و تعیین مجازاتهای مربوط.

8-5- تعیین هیأت بررسی تخلفات و هیأت نظارت بر عملكرد انجمن ها.

8-6- تصویب تصمیمات هیأت بررسی تخلفات.

8-7 – نظارت بر حسن انجام كار انجمن ها.

8-9 – بررسی و تصویب تشكیلات دبیرخانه، دستورالعملها و روشهای اجرایی و ضوابط مورد عمل كمیسیون و اجرای آن پس از تأیید رئیس كمیسیون.

8-10 – تصویب آیین نامه داخلی كمیسیون.

ماده 9 – جلسات كمیسیون با حضور حداقل 5 نفر از اعضاء كه رئیس یا نایب رئیس نیز در میان آنها باشند، رسمیت می یابد و تصمیم گیری در خصوص مسائل مطروحه نیز به كسب حداقل 5 رأی موافق منوط خواهد بود.

ماده 10 – كمیسیون می تواند حسب مورد و نیاز برای رسیدگی به صلاحیت های علمی و عمومی اعضای هیأت مؤسس یا هیأت اجرایی انجمن ها و یا انجام وظایف دیگر خود، نسبت به تشكیل كمیته های تخصصی اقدام كند.

تبصره 1 : انتخاب افراد غیر عضو كمیسیون برای عضویت در كمیته های تخصصی بلامانع است.

تبصره 2 : آرای كمیته تخصصی در صورت تنفیذ از سوی كمیسیون معتبر شناخته خواهد شد.

تبصره 3 : كمیته های تخصصی در چارچوب تشكیلات دبیرخانه كمیسیون فعالیت می كنند.

بخش سوم – نحوه ارایه و بررسی تقاضاها

ماده 11 – تقاضای تأسیس انجمن همراه با فهرست اسامی اعضای هیأت مؤسس و اساسنامه پیشنهادی توسط هیأت مؤسس انجمن به رئیس مؤسس تسلیم و پس از تأیید وی برای بررسی و تصویب به دبیرخانه كمیسیون ارسال می گردد.

ماده 12 – هیأت مؤسس انجمن كه در هر حال نباید كمتر از 5 نفر باشد، باید واجد شرایط زیر باشند.

12-1- تابعیت جمهوری اسلامی ایران.

12-2- التزام به قانون اساسی ومبانی نظام جمهوری اسلام ایران.

12-3- داشتن حسن شهرت شغلی و اجتماعی.

12-4 داشتن التزام به احكام اسلامی.

12-5- نداشتن سوء پیشینه كیفری و وابستگی به احزاب و گروههای محارب با نظام جمهوری اسلامی ایران.

12-6- عضویت در هیأت علمی و یا دارا بودن مدرك فارغ التحصیلی از مؤسسه مربوط.

تبصره 1 : اقلیت های مذهبی باید واجد شرایط تعیین شده از سوی مراجع قانونی باشند.

تبصره 2 : تأیید اولیه احراز شرایط مندرج در این ماده با رئیس مؤسسه است.

تبصره 3 : در صورت عدم تأیید اعضای هیأت مؤسس می توانند درخواست خود را مستقیماً به دبیرخانه كمیسیون تقدیم نمایند.

ماده 13 – اساسنامه پیسشنهادی هیأت مؤسس كه براساس الگو و مصوب وزارت تهیه می گردد، باید حاوی نكات زیر باشد:

13-1- هدف از تشكیل انجمن، عناوین و زمینه های فعالیت آن.

13-2- اركان تشكیلاتی،شرح وظایف وحدود اختیارات و مسؤولیت هر ركن.

13-3- شرایط عضویت در انجمن یا ضوابط لغو و تعلیق عضویت.

13-4- نحوه انتخاب مسؤولان و كارگزاران.

13-5- مركز اصلی انجمن و نحوه فعالیت احتمالی در سایر شهرستانها.

13-6- منابع تأمین مالی.

13-7 – مدت فعالیت .

13-8 – شرایط انحلال و تسویه.

13-9 – نحوه نظارت بر فعالیت انجمن.

13-10- عدم دخالت انجمن در امور مدیریت دانشگاه و مسائل سیاسی.

ماده 14 – پس از صدور مجوز تأسیس انجمن ، هیأت مؤسس می تواند برابر مقررات مربوط نسبت به ثبت انجمن اقدام كند.

ماده 15 – وظایف هیأت مؤسس به شرح زیر است :

15-1- به تصویب رساندن اساسنامه انجمن.

15-2- برگزاری اولین مجمع عمومی ظرف 6 ماه از صدور مجوز تأسیس انجمن طبق اساسنامه.

15-3- معرفی اولین هیأت اجرایی كه توسط اولین مجمع عموم انتخاب می شود.

15-4- و عضو هیأ اجرایی نیز می باشد.

تبصره 1 : اولین جلسه مجمع عمومی با رعایت شرایط مندرج در اساسنامه مصوب با حضور نماینده تام الاختیار كمیسیون موضوع ماده 7 رسمیت می یابد.

تبصره 2 – اولین هیأت اجرایی و دبیر انتخابی انجمن پس از تأكید كمیسیون ماده 7 رسمیت پیدا می كنند.

ماده 16 – مدت اعتبار پروانه صادره 4 سال می باشد و انجمن موظف است حداقل سه ماه قبل از انقضای مدت مذكور درخواست تجدید پروانه انجمن را به كمیسیون تسلیم نماید.

ماده 17 – اعضای هیأت اجرایی و دبیر انجمن برای مدت 2 سال انتخاب   می شوند و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.

تبصره : اعضای هیأت اجرایی و دبیر انجمن باید شرایط ماده 12 را كه توسط رئیس مؤسسه احراز می شود، دارا باشند.

ماده 18 – برای هر مؤسسه فقط مجوز تأسیس یك انجمن صادر می شود.

تبصره : مطابق با اساسنامه مصوب، انجمن می تواند شاخه ها و واحدهایی مستقر در دانشكده ها و مراكز وابسته به مؤسسه مربوط ،داشته باشد.

بخش چهارم – نظارت و رسیدگی به تخلفات

ماده 19- به منظور ایجاد هماهنگی های لازم و بحث و بررسی پیرامون سیاستهای كلی و نیز رسیدگی به مسائل لازم الرعایه توسط انجمنها، مجمع دبیران سالی یك بار و به دعوت وزارت تشكیل می شود.

ماده 20 – به منظور نظارت عالی بر فعالیت های انجمنها و رسیدگی به تخلفات احتمالی آنان هیأتی تحت عنوان « هیأت نظارت و رسیدگی به تخلفات ‌» مركب از دو نفر از معاونین وزارت، دبیر كمیسیون، یك یا دو نفر از اعضای هیأت علمی، و دو تن از دبیران انجمنهای دانش آموختگان تشكیل می شود. هیأت نظارت و رسیدگی به تخلفات زیر نظر كمیسیون انجمن ها فعالیت می كند‌، و رئیس آن از بین اعضای هیأت و با حكم وزیر فرهنگ و آموزش عالی تعیین خواهد شد.

تبصره 1 : اعضای هیأت علمی و دبیران انجمنها به انتخاب و حكم وزیر و به مدت 2 سال منصوب می شوند.

تبصره 2 : در جلساتی كه موضوع انجمن مشخصی مطرح است، رئیس مؤسسه ذیربط با حق رأی شركت می كند.

ماده 21 – فعالیت هیأت نظارت و رسیدگی به تخلفات براساس آیین نامه ای است كه به تصویب كمیسیون می رسد و متضمن تنبیهات زیر نیز می باشد:

21-1- تذكر كتبی.

21-2- تعطیل موقت از سه ماه تا یك سال.

21-3- لغو پروانه و انحلال انجمن .

تبصره : هرگاه انجمن مرتكب خلافی شود كه بنا بر قوانین كشوری مستوجب كیفر باشد پرونده مربوط توسط دبیر كمیسیون به مراجع ذیصلاح قضائی ارسال خواهد شد.

ماده 22 – این آیین نامه در 22 ماده و 11 تبصره در تاریخ 7/4/1377 به تصویب وزیر فرهنگ و آموزش عالی رسید و از تاریخ ابلاغ قابل اجراست. كلیه آیین نامه های قبلی لغو می گردد.

دكتر مصطفی معین

وزیر فرهنگ و آموزش عالی

آیین نامه تشكیل كانون های

فرهنگی – هنری دانشجویان

مقدمه :

به منظور پاسخگویی به نیازهای متنوع و رشد خلاقیت های فرهنگی و هنری دانشجویان، سامان بخشیدن به خواسته ها و تلاش های خود انگیخته فرهنگی و هنری دانشجویان و حمایت و هدایت آنها در جهت نیل به ارزش های متعالی اسلامی، ارتقاء سطح همكاری جمعی، گسترش و تعمیق فرهنگ مشاركت در دانشگاهها، تأسیس و تقویت نهادهای مدنی و قانونمندی حوزه فعالیت های فرهنگی و هنری دانشگاهها، با عنایت به اصول سیاست فرهنگی جمهوری اسلامی مصوب شورای عالی انقلاب فرهنگی و سیاست های فرهنگی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری كانونهای فرهنگی – هنری دانشجویان تشكیل می شود.

ماده1 – تعاریف

1-1- كانون فرهنگی – هنری نهادی دانشجویی است كه در قبال ضوابط این آیین نامه در یكی از زمینه های فرهنگی( نظیر قرآن ، كتابخوانی و مطالعات فرهنگی، گفتگوی تمدن ها، پژوهش فرهنگی و ....)، ادبی ( نظیر شعر ، ادب ؟ نمایشنامه نویسی و .... ) ، هنری ( نظیر فیلم و عكس، موسیقی ، تئاتر ، هنرهای تجسمی، صنایع دستی و ....) و اجتماعی ( نظیر تعاون و امداد، حفاظت از محیط زیست، ایرانگردی و جهانگردی، مبارزه با اعتیاد و... ) تحت نظارت مدیریت فرهنگی دانشگاه فعالیت می كند و در این آیین نامه از این پس به اختصار كانون نامیده می شود.

تبصره : فعالیت های موضوع آیین نامه شورای صنفی دانشجویان و انجمنهای علمی دانشجویی و انجمنهای ورزشی از شمول این آیین نامه خارج است.

2-1- مجمع عمومی كانون : شورایی است متشكل از دانشجویانی كه مطابق این آیین نامه به عضویت كانون درمی آیند و جلسات آن حداقل سالی یكبار تشكیل   می گردد.

3-1- شورای كانون : شورایی است متشكل از 3 یا 5 نفر از اعضای فعال كه توسط اعضای همان كانون انتخاب می شوند و وظایف اساسنامه كانون تعیین می شود.

4-1- شورای مركزی كانون های فرهنگی – هنری : شورایی است متشكل از دبیران كانون های موجود در دانشگاه به انضمام مسئول امور كانون های دانشگاه (به عنوان دبیر شورا ) كه ظرف یكماه، پس از تاریخ به ابلاغ این آیین نامه و در صورت وجود حداقل 3 كانون، در كلیه دانشگاهها تشكیل می گردد و از این پس به اختصار شورای مركزی كانون ها نامیده می شود.

5-1- امور كانون های فرهنگی – هنری : دفتری است تحت نظارت مدیریت فرهنگی دانشگاه كه در چارچوب این آیین نامه و با مسئولیت دبیر شورای مركزی، كلیه امور اجرایی شورای مركزی كانون ها را عهده دار خواهد بود و هماهنگی های لازم برای انجام امور اداری، مالی و پشتیبانی كانون ها را انجام خواهد داد.

ماده 2 – نحوه تشكیل كانون

1-2 –حداقل 3 نفر از دانشجویان علاقمند به فعالیت فرهنگی یا هنری، می توانند به عنوان هیأت مؤسس تقاضانامه خود را مبنی بر تشكیل كانون در آن زمینه به مدیریت فرهنگی ارایه نمایند. ساسنامه كانون و اهداف تشكیل آن بایستی پیوسته تقاضانامه باشد.

تبصره : در ساختار پیشنهادی در اساسنامه كانون باید مجمع عمومی كانون، شورای كانون منتخب عمومی كانون و دبیر كانون ( منتخب شورای كانون ) مطابق با مفاد این آیین نامه پیش بینی شود.

2-2- مدیریت فرهنگی دانشگاه ظرف دو هفته نسبت به بررسی تقاضا نامه و اعلام نظر كتبی اقدام نموده و در صورتی كه فعالیت در زمینه مورد نظر مطابق مقررات و منطبق با چارچوب این آیین نامه باشد و باتوجه به وجود دیگر كانون ها ادغام فعالیت در كانون های موجود نباشد با تشكیل كانون مورد تقاضا موافقت می كند.

3-2- مدیریت فرهنگی نمی تواند تشكیل و فعالیت كانون فرهنگی یا هنری خاصی را بدون استناد به قوانین و مقررات كشور غیر مجاز اعلام كند.

4-2- در صورتی كه مدیریت فرهنگی تقاضای تشكیل كانون را به دلیل وجود كانون مشابه رد كند تقاضا كنندگان می توانند دلایل توجیهی خود را مبنی بر عدم الحاق به كانون موجود را ظرف مدت 10 روز به مدیریت فرهنگی ارایه نمایند و آن مدیریت موظف است 10 روز پس از دریافت دلایل توجیهی، كتباً در این خصوص اعلام نظر كند.

5-2- در صورتی كه متقاضیان نسبت به نظر مدیریت فرهنگی مطابق بند 2-2 تا 4-2- معترص باشند می توانند ظرف یك هفته پس از دریافت ابلاغ كتبی مدیریت فرهنگی اعتراض خود را به شورای فرهنگی دانشگاه تسلیم نمایند. رأی شورای فرهنگی در این خصوص قطعی است.

6-2 – پس از اعلام موافقت مدیریت فرهنگی با تشكیل كانون، مؤسسین آن می توانند با صدور اعلامیه اقدام به عضو گیری در سطح دانشگاه ( مطابق شرایط مندرج در ماده 3 این آیین نامه ) نمایند و ظرف 2 ماه فهرست اعضای خود و گزارش اولین مجمع عمومی را به انضمام اسامی اعضاء شورای كانون و دبیر منتخب به مدیریت فرهنگی تحویل نمایند.

ماده 3 – شرایط عضویت در كانون :

1-3 – مؤسسین و اعضاء كانون بایستی دارای شرایط زیر باشند:

الف ) دانشجوی همان دانشگاهی باشند كه كانون در آن تشكیل شده است.

ب) حداقل 14 واحد درسی در مقطع كاردانی و كارشناسی و 6 واحد درسی در دوره كارشناسی ارشد گذرانده باشند.

ج) حداقل معدل آنها در نیمسال قبل از تقاضای عضویت در كانون در دوره كاردانی و كارشناسی بیشتر از 12 و در دوره كارشناسی ارشد بیش از 14 باشد.

د ) ظرف دو سال اخیر در كمیته انضباطی حكم قطعی منجر به محرومیت از تحصیل به مدت یك نیمسال یا بیشتر نداشته باشند.

2-3- دانشجویان عضو كانون در صورت مشروط شدن در حین فعالیت در كانون عضویتشان معلق خواهد شد و در صورتیكه دو ترم متوالی مشروط شوند، عضویت آنها در كانون به طور قطعی لغو می شود.

ماده 4 – شورای كانون :

1-4- اعضای شورای كانون از طریق انتخابات مجمع عمومی كانون و برای مدت یكسال مطابق اساسنامه كانون انتخاب می گردند.

2-4- در اولین جلسه شورای كانون، اعضای شورا یك نفر را از میان خود به عنوان دبیر كانون انتخاب می نمایند دبیر كانون مسؤولیت برنامه ریزی جلسات شورای كانون و نظارت بر اجرای مصوبات آن و همچنین شركت در جلسات شورای مركزی كانون ها و ارایه گزارش مستمر به شورا و پیگیری تصمیم گیری های شورای مركزی در خصوص كانون مربوطه را عهده دار می باشد.

3-4- برنامه ریزی كانون در خصوص فعالیت های مورد نظر در چارچوب اساسنامه پس از تصویب در شورای كانون، بایستی جهت تصویب نهایی به شورای مركزی كانون ها ارسال گردد.

ماده 5 – شورای مركزی كانون ها‌ :

1-5- در صورت وجود حداقل 3 كانون در دانشگاه مطابق این آیین نامه، دبیران كانون های موجود 3 نفر از دانشجویان، فارغ التحصیلان و كارشناسان دانشگاه را كه دارای سوابق برجسته و ارزنده ای در حوزه فعالیت های فرهنگی و هنری می باشند، به مدیر امور فرهنگی پیشنهاد می نمایند و مدیر فرهنگی یك نفر از آنها را به مدت2 سال به سمت مسئول امور كانون ها (دبیر شورای مركزی كانون ها) منصوب می كند. مسئول امور كانون ها با دعوت از دبیران كانون ها، اقدام به تشكیل شورای مركزی كانون ها می نماید.

2-5 – شورای مركزی كانون ها، هر ماه حداقل یك جلسه برگزار خواهد كرد و جلسات آن با حضور 3/2 امضاء رسمیت داشته و مصوبات آن با رأی اكثریت حاضرین معتبر است.

3-5- مصوبات شورای مركزی كانون ها در چاچوپ سیاست های فرهنگی دانشگاهها و با تأیید مدیر فرهنگی رسمی است. در صورت رد مصوبه ای توسط مدیر فرهنگی، دلایل وی به شورای مركزی كانون ها بطور مستند و مستدل ارایه خواهد شد. پس از بررسی های لازم برای توافق نهایی در صورت عدم توافق، موضوع به معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه، جهت تصمیم گیری نهایی ارجاع خواهد شد. در صورتی كه هریك از اعضاء شورای مركزی كانون ها فارغ التحصیل شود، از عضویت شورا خارج خواهد شد و كانون متبوع وی موظف است یكماه نسبت به معرفی عضو جدید اقدام نماید.

تبصره : در صورت پیشنهاد كانون متبوع و تصویب شورای مركزی كانون ها عضو فارغ التحصیل می تواند حداكثر به مدت یكسال به فعالیت خود در شورای مركزی كانون ها ادامه دهد.

4-5- كلیه مكاتبات شورای مركزی كانون ها با امضای دبیر آن ( مسئول امور كانون ها ) معتبر می باشد.

ماده 6 – وظایف شورای مركزی كانون ها :

1-6- ایجاد هماهنگی بین كانون های دانشگاه.

2-6 - تدوین برنامه ها و تعیین میزان اعتبارات مورد نیاز كانون ها و ارایه پیشنهادات به مدیریت فرهنگی در این خصوص.

3-6 – نظارت بر عملكرد كانونها از جهت مطابقت برنامه های اجرایی با آیین نامه و مقررات كانون ها .

4-6- همكاری و ارتباط با شورای مركزی كانون های دانشگاههای دیگر و نهادهای فرهنگی و دانشجویی.

ماده 7 – مدیر فرهنگی دانشگاه دفتری را تحت عنوان دفتر امور كانون های فرهنگی و هنری با مسؤولیت دبیر شورای مركزی تشكیل می دهد و كلیه امور اداری، مالی و پشتیبانی آن دفتر و كانون های مربوطه به درخواست مسئول امور كانون ها مطابق تشكیلات اداری موجود در مدیریت فرهنگی دانشگاه انجام خواهد گرفت.

تبصره : در صورت امكان مدیریت فرهنگی می تواند دبیرخانه مستقلی را برای امور كانون ها ایجاد نماید و به تعداد كافی كارمندان و یا دانشجویان دانشگاه را جهت انجام وظایف محوله به كار گیرد.

ماده 8 – لازم است بودجه و اعتبارات مورد نیاز كانون ها و هزینه های مرتبط بر این آیین نامه در بودجه تفضیلی سالیانه دانشگاه پیش بینی و از محل اعتبارات فرهنگی دانشگاه تأمین گردد و مدیریت فرهنگی دانشگاه می تواند در صورت امكان از كمك های سایر دستگاهها نیز بهره مند شود.

تبصره : وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به صورت سالانه و به منظور حمایت از دانشگاههای فعال و كانونهایی كه دارای فعالیت ویژه ای باشند، از محل اعتبارات فرهنگی، مبالغی را به عنوان كمك به فعالیت كانونها اختصاص خواهد داد.

ماده 9 – كانون هایی كه قبل از ابلاغ این آیین نامه در دانشگاهها فعال بوده اند، موظفند ظرف مدت 4 ماه وضعیت خود را با مفاد آیین نامه حاضر منطبق نمایند.

این آیین نامه در 9 ماده و 25 بند و 5 تبصره به تاریخ 18/2/79 به تصویب وزیر علوم، تحقیقات و فناوری رسید و به منظور اجرا به مدت یكسال به دانشگاهها و مراكز آموزش عالی ابلاغ شد.