وظایف و اختیارات دفتر ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل
- ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها.
- تهیه پیش نویس و صدور نامههایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف میباشد.
- جوابگوئی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف دانشگاه پیدا میکند.
- تنظیم برنامههای کاری و ملاقات رئیس دانشگاه.
- دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیونها.
- تشکیل جلسات، تنظیم برنامههای نشستها، مراسم و فعالیتهای عمومی دانشگاه و انجام امور تشریفاتی و نظارت بر اجرای صحیح اینگونه فعالیتها.
- ابلاغ دستورات صادره ریاست دانشگاه به افراد، مؤسسات و واحدهای تابعه.
- تهیه و تنظیم و اجرای طرحها و برنامههای ذیربط.
- برنامهریزی و اداره امور کنفرانسها و سمینارها.
- انتشار اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع کارکنان.
- اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری دانشگاه.
- تهیه برنامههای لازم جهت مراسم اعیاد و جشنها و امور تشریفاتی که از طریق دانشگاه برگزار میشود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذیربط.
- ارسال نامههای محرمانه به مدیریتها و واحدها و ارگانهای مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و بایگانی نامههای محرمانه.
- همکاری در به روز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی دانشگاه.
- جمع آوری اطلاعات و اطلاع رسانی اخبار علمی، پژوهشی، ورزشی و رفاهی دانشگاه به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه از طریق انتشار پیک دانشگاهی و خبرنامههای دورهای و رسانههای گروهی.
- عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی، سمینارها، مصاحبهها و نگهداری سوابق آنها.
- انجام امور مربوط به دعوت از شخصیتهای علمی و سیاسی و ... داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذیربط.
- انجام فعالیت در خصوص جذب کمکهای مالی و ... قطبهای مختلف اقتصادی کشور.
- بررسی مطالب، جراید و اخبار پیرامون فعالیتهای دانشگاه و تهیه پاسخهای لازم.
- برقراری ارتباط با سایر دانشگاهها و مراکز آموزش عالی داخلی و خارجی به منظور جمع آوری اطلاعات علمی تحقیقاتی مورد نیاز و همچنین جلب همکاری آنان در زمینههای مختلف آموزشی و پژوهشی.
- ترجمه نامهها، نشریات و مدارک ارجاعی مختلف به زبانهای فارسی و خارجی مورد نیاز دانشگاه و مؤسسات تحقیقاتی تابعه.
- انجام بررسیهای لازم به منظور جلب همکاری شخصیتهای علمی مقیم خارج.
- فراهم آوردن شرایط جذب دانشجویان خارجی برای مقاطع مختلف تحصیلی با همکاری گروههای آموزشی.
- تشریک مساعی در برقراری ارتباط انجمنها و هیأتهای علمی دانشگاه با مجامع علمی بین المللی و دانشمندان خارجی با همکاری سایر واحدهای ذیربط دانشگاه و واحد همکاریهای علمی و بین المللی وزارت علوم، تحقیقات و فنّاوری.
- تهیه تفاهم نامههای همکاریهای علمی با دانشگاههای خارج از کشور و عضویت در مجامع علمی و بین المللی.
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه