به منظور رعایت هر چه بهتر نظم و انضباط در محیط سراها و حفظ آرامش روحی و روانی که بی‌شک تأثیر مستقیم در پیشرفت تحصیلی دانشجویان عزیز خواهد داشت، رعایت موارد زیر از آیین‌نامه سراها برای کلیه دانشجویان ساکن در سراهای مجردی الزامی است.
1.مقررات ورود و خروج
ماده 1: دانشجو موظف به رعایت ساعت ورود و خروج اعلام شده از طرف اداره امور سراها که متناسب با فصول سال متفاوت است، می باشد. ضمن اینکه از ساعت ۲۴ شب لغایت ۶ بامداد سکوت عمومی اعلام شده است.
تبصره: ورود بعد از آخرین ساعت ورود که از سوی اداره امور سرا ها اعلام می شود ، تاًخیر محسوب می شود و در پرونده ایشان ثبت خواهد شد و در صورت تکرار برابر با مقررات انضباطی خوابگاه با وی برخورد خواهد شد.
ماده 2 : مسئول حضور و غیاب لازم است به منظور حفظ نظم و امنیت، در پایان زمان تعیین شده ورود و خروج، به تمام طبقات و اتاق ها مراجعه نموده و ضمن رؤیت دانشجویان، حضور و غیاب آن ها را در دفتر مربوطه ثبت و موارد غیبت را پس از برر سی و در صورت لزوم پیگیری از خانواده دانشجو ، موارد را به رئیس اداره امور خوابگاه ها گزارش نماید.
ماده 3: دانشجویان موظفند 24 ساعت قبل از خروج شبانه از سرا ، فرم خروج از سرا را به صورت دقیق تکمیل نمایند در غیر این صورت ، عدم حضور به منزله غیبت غیرموجه محسوب خواهد شد و مسئولین خوابگاه می توانند غیبت دانشجو را به خانواده وی اطلاع دهند و در صورت تکرار دانشجو به کمیته انضباطی دانشجویان ارجاع داده خواهد شد.
ماده 4: دانشجویان می‌توانند بعضی از شب‌ها فقط در منازل خویشاوندان ساکن در قم و یا شهر محل اقامت خود ( که قبلاً مشخصات ـ آدرس و نسبت آن‌ها با دانشجو در فرم خانواده دانشجو قید شده است و به تأیید اولیای قانونی دانشجو رسیده است) با رعایت سایر شرایط به‌طور موقت اقامت داشته باشند.
ماده 5: متقاضی ماده 4 موظف است مراتب را حداکثر تا ساعت 24ساعت قبل از خروج با تکمیل فرم خروج شبانه از سرا نسبت به ثبت اطلاعات لازم اقدام کند.
ماده 6: دانشجویان موظف‌اند قبل از مسافرت (اردو های علمی، فرهنگی، تفریحی و... که توسط دانشگاه برگزارمی شود) عدم حضور خود را به سرپرستی اطلاع دهد و بعد از مسافرت نیز گواهی کتبی و اداری مبنی بر حضور خود در اردو را از معاون آموزشی دانشکده (اردوهای علمی،آموزشی) ویامدیریت اداره برگزارکننده (اردوی فرهنگی و تفریحی و...) به سرپرستی ارایه دهد.
2.مقررات اسکان
ماده 1: دانشجویان ملزم به پرداخت اجاره بهای خوابگاه در ابتدای هر نیم سال تحصیلی مطابق دستورالعمل مربوط به
اجاره بهای خوابگاه های دانشجویی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی ابلاغی صندوق رفاه دانشجویان می باشند.
تبصره : نرخ اجاره بهای خوابگاه بر اساس تعداد ساکنین هر اتاق محاسبه می گردد.
ماده2 : اسکان دهی دانشجویان در ابتدای سال تحصیلی انجام می پذیرد.
ماده 3: تعیین تعداد نفرات هر اتاق به عهده اداره امور سراها می باشد.
ماده4: ساکنین هر اتاق در زمان اعلامی از سوی اداره سراها توسط داشجویان در سامانه دانشگاه انتخاب می شوند و به تشخیص مسئولین مربوطه نهایی خواهد شد.
ماده 5 : دانشجو موظف است در مکان هایی که برای وی مشخص می گردد اقامت نماید.
ماده 6: جا به جایی اتاق در طول نیم سال تحصیلی امکان پذیر نمی باشد، به استثنا شرایط خاص با تشخیص اداره سراهای دانشجویی و یا تکمیل ظرفیت اتاق بر اساس تشخیص مسئولین مربوطه.
ماده 7 : دانشجویان خوابگاهی موظفند انصراف خود را در موعد مقرر(حداکثر ده روز پس از آغاز ترم تحصیلی ) به مسئولین خوابگاه به صورت کتبی اعلام نمایند. در غیر این صرورت می بایست اجاره بهای کامل نیم سال تحصیلی را مطابق مقررات صندوق رفاه پرداخت نمایند.
3.مقررات ملاقات کنندگان و میهمانان
•مقررات ملاقات کنندگان دانشجو در خوابگاه
ماده 1 : ساعت ملاقات حداکثر تا ساعت 19 می باشد.
ماده 2 : ورود دانشجویان غیرخوابگاهی بدون مجوز در طول روز (به صورت ساعتی و ....) امکان پذیر نمی باشد.
ماده 3: ملاقات برای دیدار کننده مرد در اتاق های خوابگاه یا محوطه آن اکیدا" ممنوب است و فقط در محلی که به این منظور تعیین شده است امکان پذیر می باشد.
تبصره : ملاقات کننده مرد باید از محارم و بستگان دانشجو بوده و شنااسنامه و کارت شناسایی خود را جهت هماهنگی های لازم به مسئولین خوابگاه ارائه دهد.
•مقررات پذیرش میهمان
ماده 1: هر دانشجو با هماهنگی اداره امور سرای دانشجویی مجاز به داشتنن مهمان مادر و خواهر به مدت سه شب درطول ترم، می باشد.
تبصره : مادر و خواهر دانشجو با ارائه شناسنامه یا کارت شناسایی تنها می توانند سه شب در طول ترم در سرا بمانند و نمی توانند میهمان فرد دیگری شوند.
ماده 2: پذیرش مهمان در صورتی امکانپذیر می باشد که خود دانشجو در خوابگاه حضور داشته باشد.
ماده 3: دو هفته پیش از شروع امتحانات و در طول امتحانات پذیرش مهمان ممنوع می باشد.
ماده 4: پذیرش کودکان زیر 12 سال در خوابگاه ممنوع می باشد.
ماده 5: هزینه اقامت میهمان برای هرشب توسط هیات رئیسه دانشگاه تعیین و اعلام می گردد. دانشجوی میزبان ملزم به پرداخت هزینه می باشد.
ماده 6: مسئولیت تمام رفتارها و کردارهای مهمان بر عهده میزبان بوده و مهمان باید تمام قوانین مربوط به سرا و اتاق را رعایت نماید. در صورت عدم رعایت موازین خوابگاهی توسط مهمان و یا عدم ترک به موقع خوابگاه، میزبان ضمن ارجاع به کمیته انضباطی ، از پذیرش مهمان محروم بوده ومهمان خاطی برای همیشه ممنوع الورود می شود.
4.سایر مقررات عمومی
ماده ۱: خوابگاه قسمتی از محوطه دانشگاه محسوب می‌شود و دانشجو به هنگام ورود به سرا باید کارت دانشجویی خود را به همراه داشته باشد و در صورت لزوم آن را به انتظامات در ورودی یامسؤول خوابگاه ارایه کند.
ماده ۲: دانشجو در ابتدای ورود به سرا موظف است برای رعایت کلیه مقررات انضباطی و پرداخت خسارت موارد احتمالی تعهد کتبی بدهد.
ماده ۳: احترام به شعائر اسلامی و رعایت مقررات جمهوری اسلامی ایران.
ماده ۴: انجام تبلیغات و برنامه های فرهنگی سراها به طورکامل زیر نظر مدیریت فرهنگی دانشگاه و با هماهنگی اداره سراها و رعایت ضوابط و آیین‌نامه مربوط در محل سراها خواهد بود. بدیهی است انتشار هرگونه اعلامیه و نوشتن هر نوع شعار و برگزاری مراسم بدون هماهنگی و کسب مجوز ممنوع بوده و پیگرد قانونی خواهد داشت.
ماده ۵: تردد با ظاهر نامناسب که مغایر با شئون و آداب اسلامی باشد، در محیط سرا و اماکن عمومی اطراف سراها که در معرض انظار باشد، ممنوع است.
ماده ۶: دانشجو حق واگذاری اتاق تحویلی خود را به دیگری ندارد، ولی درصورت لزوم تعویض اتاق دانشجو با اجازه کتبی اداره امور سراها امکانپذیر خواهد بود.
ماده ۷: دانشجو حق نگهداری و استفاده از اشیا و لوازم عمومی سرا را در اتاق خود ندارد.
ماده۸: دانشجو مسؤول حفظ اموال شخصی خود بوده است و از این بابت هیچ‌گونه مسؤولیتی متوجه اداره سراها نخواهد بود.
ماده ۹: دانشجو مسؤول پرداخت خسارت‌های وارده به وسایل موجود در اتاق خود است.
ماده ۱۰: خروج و جابجایی وسایل و امکانات داخل اتاق دانشجو، تغییر یا تعویض قفل و دستگیره درب اتاق، بدون اجازه کتبی اداره امور سراها ممنوع است.
ماده ۱۱: دانشجو موظف به رعایت بهداشت فردی، نظافت محل سکونت خود، حفظ بهداشت و پاکیزگی معابر و اماکن عمومی سرا است (نظافت داخل اتاق‌ها برعهده خود دانشجویان است و موارد تخلف از مقررات بهداشتی بر اساس گزارش رابطین بهداشت خوابگاه و یا شکایات دریافت شده و تأیید سرپرستی سرا مورد بررسی و پیگرد قرار می گیرد و برخورد قانونی صورت می گیرد).
ماده۱۲: درصورتی‌که در امور تأسیساتی اتاق‌های مسکونی و سرویس‌ها از قبیل کلید، پریز برق، انشعاب آب، برق، گاز، تلفن و خط اینترنت خللی پیش آید و نیاز به تعمیر و جابجایی داشته باشد، دانشجویان ساکن موظف اند مراتب را به سرپرست سرا اطلاع دهند تا بررسی و اقدام لازم به عمل آید. مسؤولیت عدم اطلاع موارد فوق و یا دخالت مستقیم در این‌گونه امور که موجب خسارات احتمالی جانی و مالی شود، به عهده دانشجویان ساکن آن محل است و اداره سراها هیچ‌گونه مسؤولیتی نخواهد داشت.
ماده 13 : سرپرستی سرا هیچ گونه مسئولیتی در قبال وسایل و لوازم شخصی داخل اتاق دانشجو ندارد و دانشجو مسئول حفظ اموال شخصی خود می باشد
ماده 14: نگهداری و استفاده از ابزارآلات غیرقانونی در سراهای دانشجویی ممنوع است و چنانچه موردی مشاهده شود، فرد خاطی به مراجع ذیصلاح معرفی خواهدشد.
ماده 15: ایجاد هرگونه مزاحمت که موجب سلب آسایش ساکنان سرا شود از قبیل: ایجاد سروصدا، درگیری، بلندکردن بیش از حد متعارف صدای لوازم صوتی و تصویری و گوشی‌های همراه، نواختن ابزار و آلات موسیقی و... ممنوع است.
ماده 16: استعمال سیگار و قلیان و سایر مواد دخانی در محیط سراها ( اعم از اتاق محل سکونت، محل‌های عمومی سرا، فضای باز و... ) ممنوع است و با متخلفین برخورد قانونی صورت خواهدگرفت.
ماده 17: چنانچه یکی از ساکنین اتاق در طی سال تحصیلی به دلیل (انصراف، تسویه‌حساب، جابجایی) اتاق خود را تخلیه کند ساکنین موظف‌اند ظرف مدت ۴۸ ساعت نسبت به معرفی فرد جایگزین واجد شرایط اقدام کنند. در غیر این صورت اداره امور سراها می‌تواندیک نفر را به‌عنوان جایگزین معرفی و ساکن کند.
ماده 18: دانشجویان ساکن سرا موظف‌اند که در زمان تعطیلات ( ایام نوروز و یا تابستان) و تاریخ‌های اعلام‌شده از سوی اداره امور سراها، نسبت به تخلیه کامل اتاق اقدام کند، اداره امور سراها نسبت به وسایل باقی‌مانده اتاق در طول این مدت هیچ‌گونه مسؤولیتی نخواهد داشت.
ماده 19 : دانشجویان موظف‌اند لباس‌های زیر خود را به دور از انظار عمومی نگهداری و خشک نمایند.
ماده 20: دانشجویان بهره‌مند از سراهای دانشجویی متعهد می شوند که پس از پایان هر سال تحصیلی، قطع ارتباط دانشجویی و یا فراغت از تحصیل، سرا محل سکونت دوران دانشجویی را تخلیه کنند. در غیر این صورت از زمان سرپیچی کردن از این قانون، موظف به پرداخت ۱۰ برابر اجاره‌بهای سرا به طور یکجا خواهند بود و نیز گزارش تخلف نامبرده، جهت پیگیری به مراجع قانونی دانشگاه اعلام خواهد شد.
ماده 21 : رعایت ادب و احترام متقابل بین دانشجویان و مسؤولین سرا الزامی است.
ماده 22: همسر دانشجو به هنگام ملاقات باید اصل شناسنامه خود را به سرپرست سرا ارایه کند، کارت شناسایی به تنهایی کافی نیست.