بر اساس اعلام این مدیریت، دانشجویان متقاضی خوابگاه می توانند طبق ضوابط و زمان بندی ای كه از روز شنبه 8 شهریورماه از طریق پایگاه اطلاع رسانی دانشگاه به نشانی www.hmu.ac.ir به آنان اعلام می گردد،  از روز چهارشنبه 12 شهریورماه لغایت شنبه 15 شهریور ماه ثبت نام و نسبت به تعیین اتاق و هم اتاقی اقدام نمایند.
در این اطلاعیه خاطرنشان شده است: دانشجویانی كه از نیم سال قبل هرگونه بدهی بابت استفاده از خوابگاه داشته باشند، قادر به انتخاب اتاق در زمان ذكر شده نمی باشند.