بخش مجموعه سازی و فراهم آوری

فرایند مجموعه سازی شامل انتخاب، سفارش، تهیه، ثبت، مبادله و اهدای منابع در این بخش انجام می شود.مجموعۀ کتابها و نشریات کتابخانه از طریق خرید، اهدا و مبادله فراهم می شود. در این راستا با توجه به سیاست های کتابخانه مرکزی و نیاز سنجی از مراجعان کتابخانه، کتابهای حوزه علوم انسانی و اجتماعی در اولویت تهیه می باشد. بخشی از کتابهای لاتین  و  نشریات مورد نیاز کتابخانه از طریق نمایشگاههای کتاب به ویژه نمایشگاه بین المللی کتاب تهران تهیه می گردد. کار انتخاب و خرید کتاب و نشریات در این بخش با نظارت دو کمیته انتخاب کتاب و نشریات انجام می شود.این بخش  تلاش می کند تا منابعی در خور و با محتوا، برای مجموعه فراهم کند.

وظایف بخش تهیه و سفارش

•تامین و فراهم آوری منابع به دو شکل متمرکز و غیر متمرکز

•تهیه و تامین پایگاههای اطلاعاتی • تهیه تجهیزات ارزی کتابخانه (مانند بارکد، لیبل، سیستم ضد سرقت،...)

• سفارش و تهیه مجلات لاتین واحدها

عمده فعالیت های بخش تهیه و سفارش

• تهیه و سفارش کتابهای فارسی و لاتین کتابخانه مرکزی

• تهیه و سفارش نشریات فارسی( مجله و روزنامه) کتابخانه مرکزی

• تهیه و سفارش نشریات لاتین درخواستی کلیه واحد های دانشگاه به صورت متمرکز

• سفارش کتاب های لاتین در خواستی واحدها که از طریق ارزی خریداری می شود

• تهیه و سفارش تجهیزات کتابخانه ای به صورت ارزی از قبیل سیستم ضد سرقت، بارکد، لیبل و...

• تهیه و سفارش پایگاه های اطلاعاتی در رشته های موضوعی مختلف به صورت ارزی (online, offline)

• تهیه و سفارش مقالات داخل و خارج کشور تهیه و سفارش انواع منابع (نرم افزارهای آموزشی و کاربردی و ...) در موضوعات مختلف جهت تجهیز بخش دیداری- شنیداری

• برگزاری نمایشگاه کتاب، سمینار

•دریافت کتب اهدایی و نیز اهداء کتاب و نشریه به مراکز دیگر

• آموزش کارورزان و دانشجویان کتابداری

• خدمات مشاوره ای و نیز پاسخ گویی و راهنمایی مراجعان مختلف داخل و خارج دانشگاه به صورت حضوری و یا تلفنی و مکاتبه

بخش فهرست ‌نویسی

این بخش بر مبنای اصل متمرکز سازی خدمات کتابخانه ای و در راستای اهداف خود وظیفۀ فهرست‌نویسی و آماده ‌سازی مجموعۀ كتابهای فارسی، عربی، انگلیسی و سایر زبانها را برعهده دارد. مسئولیت فنی وجین مجموعۀ کتابهای چاپی و همکاری با بخش فراهم آوری کتابخانۀ برای شناسایی و تهیه منابع جدید از دیگر وظایف این بخش است.فهرست نویسی کتابها دراین بخش مطابق قواعد فهرست نویسی انگلو-امریکن و بر اساس نظام رده بندی کتابخانۀ کنگره آمریکا و با استفاده از گسترش های رده بندی کتابخانۀ ملی ایران انجام می شود.مهم ترین منابع مورد استفاده برای سازماندهی مجموعه کتابها دراین بخش عبارت است از:سرعنوان‌ های موضوعی فارسی فهرست کتابهای چاپی فارسی (خانبابا مشار)فهرست مستند اسامی مشاهیر و مؤلفانکتابشناسی ملی ایران (لوح فشرده)گسترش های رده بندی کتابخانه ملی ایران library of congress classification outline (CD)library of congress subject headingsNational Union Catalogue

بخش گردش و امانت

این بخش کار پذیرش عضو، گردش و امانت کتاب را بر عهده دارد که  وظیفه ارائه خدمات به اعضای کتابخانه (اعم از اعضای هیأت علمی، دانشجویان و کارکنان) را انجام می دهد. همه امور مربوط به امانت به صورت رایانه ای انجام می گیرد. کتابدار این بخش تنها به امور امانت و بازگشت کتاب نمی پردازند، بلکه در کنار این وظیفه، به امور دیگری نیز می پردازند از جمله:

1-  امور مربوط به مدیریت سیستم امانت؛

2- مشارکت در امر خرید کتاب و اولویت بندی خرید منابع؛

3- امور مربوط به عضویت و تسویه حساب ؛

4- ارائه آموزش های حضوری به مراجعان جهت استفاده از سیستم های جستجو و پیدا کردن منابع؛

5-  تهیه راهنماها، برگه های اطلاعاتی و کتابچه های آموزشی در جهت تحقق این هدف؛

6- امور مربوط به صحافی کتب و ارسال آنها برای صحافی و ترمیم برخی کتب در بخش امانت؛

7- مرتب کردن قفسه های کتاب.

بخش مرجع در این بخش كتابهای مرجع از قبیل دائره‌المعارف‌ها، فرهنگ ها، واژه‌نامه ‌ها، چكیده نامه ‌ها، زندگینامه‌ ها، نقشه‌ها، اطلس ها و ... نگهداری می‌شود. این منابع فقط در داخل كتابخانه می‌توانند مورد استفاده مراجعان قرار گیرند و امانت داده نمی‌شوند و در صورت نیاز و ضرورت، موارد و صفحاتی كه مورد نیاز مراجعان باشد تكثیر شده  و در اختیار آنها قرار می‌گیرد. كتابدار متخصص در این بخش آماده راهنمایی و پاسخگویی به سؤالات مرجع مراجعین و همچنین آموزش و یاری اعضاء كتابخانه در بازیابی اطلاعات و نحوه استفاده از كتابخانه می‌باشند.بخش مرجع کتابخانه مرکز ی خدمات خود را در داخل بخش ارائه می دهدو دانشجویان می توانند با حضور در این بخش از کتابها ی مورد نظر خود استفاده نمایند.

از جمله وظایف این بخش عبارتند از:

•پاسخگویی به سؤالات ساده و پیچیده مراجعین؛

•کمک به محققین در یافتن منابع مناسب جهت انجام پژوهش؛

•آموزش استفاده کننده ها در جهت چگونگی استفاده از منابع مرجع؛

•آموزش کارورزان و دانشجویان کتابداری که دروس مرجع را می گذرانند؛

•فعالیت گسترده در شناسایی منابع مرجع جدید و پیشنهاد برای خرید آنها؛

•تهیه کتابچه های آموزشی و برگه های اطلاعاتی جهت راهنمایی مراجعین در استفاده از منابع.

بخش نشریات ادواری

این بخش به گردآوری و توزیع نشریات ادواری داخلی و خارجی بر‌اساس نیازهای محققین، اساتید و واحدهای آموزشی و پژوهشی دانشگاه می‌پردازد. در حال حاضر عناوین نشریات داخلی مورد درخواست در زمینه‌های مدیریت، حسابداری،اقتصاد، زبان و ادبیات انگلیسی، حقوق و ... توسط كتابخانه از ناشران خریداری و در دسترس استفاده کنندگان قرار  گرفته است. كتابخانه‌های خوابگاه های دانشجویی  نیز در همین راستا به خرید نشریات داخلی مرتبط با موضوعات مورد نیاز دانشجویان می‌پردازد. همچنین در این بخش نرم افزار های آموزشی مورد نیاز دانشجویان و بانک نرم افزاری فهرستگان نیز مورد بهره برداری مراجعان قرار می گیرد. فهرستگان نرم‌افزاری است جامع كه اكثر مقالات، روزنامه‌ها و مجلات منتشر شده در كشور را شامل می شود . پس از جستجوی مطالب مورد نیاز مراجعان تصویرمقاله در اختیار آنان قرار می‌گیرد.