راهنمای درخواست مرخصی ترم - دانشگاه حضرت معصومه (س)

📋 افراد واجد شرایط مرخصی بدون احتساب سنوات

مرخصی زایمان: یک نیمسال در دوره بارداری و حداکثر ۴ نیمسال پس از زایمان برای مادران دانشجو دارای فرزند زیر دو سال
مرخصی پزشکی: حداکثر ۲ نیمسال تحصیلی
سایر مصادیق مرخصی تحصیلی (مانند ماموریت همسر یا والدین): حداکثر ۲ نیمسال تحصیلی

توجه: غیر از موارد فوق، مرخصی دانشجو با احتساب سنوات محسوب می‌گردد.

ورود به سامانه

افراد واجد شرایط و متقاضی استفاده از مرخصی (با احتساب سنوات یا بدون احتساب سنوات)، به آدرس زیر مراجعه نموده و از بخش (ورود به سامانه) وارد میز کار خود شوید:
ورود به سامانه آموزش دانشجویی

ورود به میز کار

در قسمت نام کاربری شماره دانشجویی، و در قسمت رمز عبور کد ملی یا رمز انتخابی خود را وارد نمایید.

انتخاب مکاتبات اداری

پس از ورود به میز کار خود، قسمت مکاتبات اداری را انتخاب نمایید.

ورود به فرم‌های درخواست

در بخش مکاتبات اداری، قسمت فرم‌های درخواست را انتخاب نمایید.

انتخاب فرم مرخصی ترم

پس از ورود به بخش «فرم‌های درخواست»، گزینه «مرخصی ترم» را انتخاب نمایید.

انتخاب نوع مرخصی

در فرم بازشده، گزینه «فرم درخواست مرخصی ترم» را انتخاب کرده و سپس منوی کشویی «نوع مرخصی» را باز نمایید.

تعیین نوع مرخصی

در صورت دارا بودن شرایط «مرخصی بدون احتساب سنوات»، این گزینه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت، چنانچه متقاضی مرخصی بوده و شرایط مرخصی بدون احتساب سنوات را ندارید، گزینه «مرخصی با احتساب سنوات» را انتخاب فرمایید.

پیوست مدارک

در بخش «الصاق نامه»، نماد گیره را انتخاب نموده و کلیه مستندات مرتبط با درخواست خود را بارگذاری نمایید. مستندات شامل هرگونه مدرکی است که واجد شرایط بودن شما را تأیید نماید.

توجه مهم: در صورت عدم پیوست مدارک، درخواست شما عودت داده خواهد شد.

ارسال درخواست

پس از پیوست مدارک، به بخش «فرم درخواست» بازگشته و گزینه «ارسال جهت بررسی» را انتخاب نمایید تا درخواست شما برای کارشناس دانشکده مربوطه ارسال گردد.

۱۰

پیگیری درخواست

جهت پیگیری درخواست خود، به بخش «گردش» مراجعه نموده و مراحل سبزرنگ را دنبال نمایید. این رنگ نشان‌دهنده آن است که درخواست شما در حال حاضر به کدام شخص ارجاع شده است. پس از تأیید نهایی، عنوان «مرخصی» در کارنامه آموزشی شما ثبت خواهد شد.