مدیر امور اداری و پشتیبانی :
- نظارت برحسن انجام فعالیت های واحدهای تابعه.
- تهیه و تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی-ربط بر اساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به كلیه ی واحدها پس از تأیید.
- مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات كاركنان و ارجاع مراتب به هیأت های رسیدگی به تخلفات اداری.
- مطالعه و بررسی رشته های شغلی مشاغل دانشگاهی و ارائه ی نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذی ربط با همكاری مدیریت طرح و برنامه.
- برنامه ریزی در جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و ارائه ی طرح ها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام غیرهیأت علمی.
- پیش بینی ترفیع و تغییر گروه پایه ی كاركنان با كمك واحدهای مربوط.
- همكاری با واحد حراست در زمینه ی حفاظت از ساختمان ها، اموال و تأسیسات.
- انجام تداركات و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج كشور با هماهنگی كامل واحدهای ذی ربط.
- شركت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه ی پرسنلی كاركنان.
- نظارت بر انجام كلیه ی امور خدماتی دانشگاه و ارائه ی آن به واحدهای مختلف.
- انجام امور مربوط به قراردادهای دانشگاه با هماهنگی مسئولین ذی ربط.
- تهیه ی طرح های مربوط به رفاه عمومی كاركنان و نظارت بر حسن اجرای طرح های مزبور.
- برنامه ریزی و نظارت بر روش های مطلوب اداره ی امور استخدامی دانشگاه.
- نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه ی راهنمایی های لازم.
- همكاری با مدیریت طرح و برنامه جهت تهیه، تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست های سازمانی.
- نظارت بر امور حضور و غیاب، ورود و خروج و انتظامات دانشگاه و طرح تمام وقت كاركنان، اضافه-كاری و انتصاب كاركنان.
- مشاركت در جلسات و كمیسیون های مختلف و اظهارنظر و ارائه ی پیشنهادهای لازم.
- رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی كاركنان و اتخاذ تصمیمات لازم.
- نظارت بر امر ارزشیابی واحدهای تابعه.
- شرکت مستمر در دورههای آموزشی عمومی و تخصصی ویژه ی کارمندان مرتبط با وظایف شغلی با هدف ارتقای دانش و توانمندی های فردی،شغلی و تخصصی.
- توانایی استفاده و بکارگیری از ابزارها و برنامه های کاربردی فناوری اطلاعات و ارتباطات در جهت تهیه و تدوین برنامه ها، فعالیت ها و گزارش ها (بالاخص دورههای7 گانه یICDL).
- سایرامور محوله از سوی مقام مافوق درراستای اهداف دانشگاه.
- اجرای سیاست ها و خط مشی های دانشگاه در زمینه های مربوط به امور منابع انسانی،امور استخدامی و اداری و پشتیبانی.
نشانی: قم - بلوار الغدیر - روبروی ورزشگاه یادگار امام - دانشگاه حضرت معصومه (س)
تلفن:02532012
کد پستی: 3736175515 شناسه ملی: 14002794966 صندوق پستی:145-37115 دورنگار:02533209050
پست الکترونیکی: info@hmu.ac.ir