دانشگاه حضرت معصومه(س) قم دانشگاه حضرت معصومه(س) قم
دانشگاه حضرت معصومه(س) قم
وظایف و اختیارات دفتر ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل
  • ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها.
  • تهیه پیش نویس و صدور نامه‌هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف می‌باشد.
  • جوابگوئی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف دانشگاه پیدا می‌کند.
  • تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات رئیس دانشگاه.
  • دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیون‌ها.
  • تشکیل جلسات، تنظیم برنامه‌های نشست‌ها، مراسم و فعالیت‌های عمومی دانشگاه و انجام امور تشریفاتی و نظارت بر اجرای صحیح اینگونه فعالیت‌ها.
  • ابلاغ دستورات صادره ریاست دانشگاه به افراد، مؤسسات و واحدهای تابعه.
  • تهیه و تنظیم و اجرای طرح‌ها و برنامه‌های ذیربط.
  • برنامه‌ریزی و اداره امور کنفرانس‌ها و سمینارها.
  • انتشار اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع کارکنان.
  • اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری دانشگاه.
  • تهیه برنامه‌های لازم جهت مراسم اعیاد و جشن‌ها و امور تشریفاتی که از طریق دانشگاه برگزار می‌شود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذیربط.
  • ارسال نامه‌های محرمانه به مدیریت‌ها و واحدها و ارگان‌های مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و بایگانی نامه‌های محرمانه.
  • همکاری در به روز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی دانشگاه.
  • جمع آوری اطلاعات و اطلاع رسانی اخبار علمی، پژوهشی، ورزشی و رفاهی دانشگاه به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه از طریق انتشار پیک دانشگاهی و خبرنامه‌های دوره‌ای و رسانه‌های گروهی.
  • عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی، سمینارها، مصاحبه‌ها و  نگهداری سوابق آنها.
  • انجام امور مربوط به دعوت از شخصیت‌های علمی و سیاسی و ... داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذیربط.
  • انجام فعالیت در خصوص جذب کمکهای مالی و ... قطب‌های مختلف اقتصادی کشور.
  • بررسی مطالب، جراید و اخبار پیرامون فعالیت‌های دانشگاه و تهیه پاسخ‌های لازم.
  • برقراری ارتباط با سایر دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی داخلی و خارجی به منظور جمع آوری اطلاعات علمی تحقیقاتی مورد نیاز و همچنین جلب همکاری آنان در زمینه‌های مختلف آموزشی و پژوهشی.
  • ترجمه نامه‌ها، نشریات و مدارک ارجاعی مختلف به زبان‌های فارسی و خارجی مورد نیاز دانشگاه و مؤسسات تحقیقاتی تابعه.
  • انجام بررسی‌های لازم به منظور جلب همکاری شخصیت‌های علمی مقیم خارج.
  • فراهم آوردن شرایط جذب دانشجویان خارجی برای مقاطع مختلف تحصیلی با همکاری گروه‌های آموزشی.
  • تشریک مساعی در برقراری ارتباط انجمن‌ها و هیأت‌های علمی دانشگاه با مجامع علمی بین المللی و دانشمندان خارجی با همکاری سایر واحدهای ذیربط دانشگاه و واحد همکاری‌های علمی و بین المللی وزارت علوم، تحقیقات و فنّاوری.
  • تهیه تفاهم نامه‌های همکاری‌های علمی با دانشگاه‌های خارج از کشور و عضویت در مجامع علمی و بین المللی.
  • انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه
📅 آخرین ویرایش: 30 خرداد 1405  👁 تعداد بازدید: 7

راه های‌ارتباطی

نشانی: قم - بلوار الغدیر - روبروی ورزشگاه یادگار امام - دانشگاه حضرت معصومه (س)

تلفن:02532012

کد پستی: 3736175515 شناسه ملی: 14002794966   صندوق پستی:145-37115   دورنگار:02533209050

پست الکترونیکی: info@hmu.ac.ir

تمامی حقوق این سایت متعلق به دانشگاه حضرت معصومه(س) می‌باشد © ۱۴۰۴