شیوه نامه انتخابات نمایندگان مدیران مسئول نشریات دانشجویی در کمیته های ناظر و شورای مرکزی ناظر بر نشریات دانشگاهی

شیوه نامه انتخابات نمایندگان مدیران مسئول نشریات دانشجویی 

در کمیته های ناظر و شورای مرکزی ناظر بر نشریات دانشگاهی

مقدمه

بنابه مصوبه شورای مرکزی ناظر بر نشریات دانشگاهی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، طبق تبصره 2 ماده 4 و تبصره 2 ماده 9 دستورالعمل اجرایی ضوابط ناظر بر فعالیت نشریات دانشگاهی، شیوه نامه حاضر به منظور برگزاری انتخابات مدیران مسئول نشریات دانشجویی دانشگاهها جهت برگزیدن نمایندگان عضو کمیته های ناظر و نمایندگان ایشان برای شرکت در انتخابات شورای مرکزی ناظر تدوین گردیده است. این انتخابات در ترم دوم هر سال تحصیلی در دانشگاهها برگزار خواهد شد.

فصل اول ـ انتخابات

ماده 1- در جلسه انتخابات ضمن تعیین اعضای دانشجویی کمیته ناظر دانشگاه با توجه به تعداد نشریات منتشره که دارای شرایط ذکر شده در ماده 3 شیوه نامه باشند، نمایندگان مدیران مسئول دانشگاه به منظور شرکت در انتخابات شورای مرکزی ناظر بر اساس جدول ذیل انتخاب می گردند.

تعداد نمایندگان منتخب نسبت به تعداد نشریات منتشره هر دانشگاه

ردیف	تعداد نشریات واجد شرایط	تعداد نمایندگان منتخب
1	از 1 تا 10 نشریه	2 نفر
2	از 11 تا 20 نشریه	4 نفر
3	از 21 تا 30 نشریه	6 نفر
4	از 31 تا 40 نشریه	7 نفر
5	از 41 تا 50 نشریه	8 نفر
6	از 51 تا 65 نشریه	9 نفر
7	از 66 تا 80 نشریه	10 نفر
8	از 81 تا 95 نشریه	11 نفر
9	از 96 تا 110 نشریه	12 نفر

تبصره 1: در دانشگاههایی که تعداد نشریات فعال بیش از 110 نشریه باشد، به ازای هر 20 نشریه مازاد بر آن، یک نفر به تعداد نمایندگان آن دانشگاه افزوده می شود.

تبصره 2: در کلیه دانشگاهها نفر اول و نفر دوم منتخبان، اعضای اصلی، و نفر سوم عضو علی البدل کمیته ناظر دانشگاه خواهد بود.

تبصره 3: در صورت سلب شرایط یا استعفای هریک از نمایندگان منتخب مدیران مسئول دانشگاه تا زمان برگزاری انتخابات شورای مرکزی ناظر، اولین فردی که نام او در فهرست شمارش آراء انتخابات پس از نمایندگان منتخب بوده است جایگزین وی می شود.

فصل دوم ـ نظارت بر انتخابات

ماده 2 – کمیته ناظر بر نشریات دانشگاه مسئولیت نظارت بر روند انتخابات از زمان ثبت نام کاندیداها تا اعلام نتایج نهایی، رسیدگی اولیه به شکایات، تنظیم صورتجلسه نهایی انتخابات و معرفی برگزیدگان کمیته ناظر دانشگاه و منتخبان جهت شرکت در انتخابات شورای مرکزی ناظر را برعهده دارد. جلسات این کمیته با حضور حداقل شش نفر از اعضا رسمیت می یابد. در این شیوه نامه به این کمیته عنوان کمیته ناظر بر انتخابات اطلاق می گردد. تصمیمات این کمیته با رای اکثریت مطلق حاضران اجرا می شود.

تبصره: عضو علی البدل دانشجو در کمیته ناظر بر انتخابات حق حضور و رای خواهد داشت.

ماده 3- در صورت کاندیداتوری هریک از اعضای دانشجویی کمیته ناظر، به همان تعداد به قید قرعه از میان مدیران مسئولی که کاندیدا نبوده و اعلام آمادگی نموده باشند انتخاب می شوند. ثبت نام مدیران مسئول داوطلب عضویت در کمیته ناظر بر انتخابات هم زمان با ثبت نام کاندیداهای انتخاباتی انجام خواهد شد و باید قبلاً به اطلاع مدیران مسئول نشریات رسیده باشد.

ماده 4- مسئولیت برگزاری انتخابات بر عهده مدیر فرهنگی دانشگاه است.

تبصره: جهت ثبت نام کاندیداها، برگزاری انتخابات و شمارش آراء با پیشنهاد مدیر فرهنگی و تایید کمیته ناظر بر انتخابات تعدادی از دانشجویان یا کارکنان دانشگاه انتخاب می شوند.

ماده 5- مرجع تایید صحت انتخابات، کمیته ناظر بر انتخابات است.

ماده 6- در پایان هر مرحله از انتخابات (تایید کاندیداها و اعلام اسامی اولیه، رسیدگی به شکایات، اعلام اسامی نهایی کاندیداها، برگزاری انتخابات، رسیدگی به شکایات انتخاباتی، شمارش آراء و اعلام نتایج) صورتجلسات مربوطه توسط کمیته ناظر بر انتخابات تنظیم و به تایید اعضا می رسد.

فصل سوم ـ شرایط کاندیداها و رای دهندگان

ماده 7- کاندیداها باید حائر شرایط زیر باشند:

1- مدیرمسئول بوده و حداقل دو ترم از تحصیل ایشان بدون احتساب ترم جاری باقی مانده باشد.

2- نشریه ایشان دارای مجوز انتشار از کمیته ناظر دانشگاه بوده و در یکسال قبل از تاریخ انتخابات حداقل یک شماره منتشر شده باشد.

تبصره: کاندیداها باید در زمان ثبت نام علاوه بر تکمیل فرم ثبت نام، تصویر کارت دانشجویی و یک نسخه از آخرین شماره نشریه خود را جهت تشکیل پرونده ارائه دهند.

ماده 8- تنها مدیرمسئول نشریاتی که دارای مجوز انتشار کمیته ناظر دانشگاه بوده و در یکسال قبل از تاریخ انتخابات حداقل یک شماره منتشر شده باشند یا نماینده آنها (با ارائه معرفی نامه مکتوب) حق رای دارند.

تبصره 1: هر فرد تنها می تواند نماینده یک مدیر مسئول باشد و یک مدیر مسئول نمی تواند نماینده مدیر مسئول دیگر باشد.

تبصره 2: در صورت معرفی نماینده از طرف مدیر مسئول، لازم است مراتب تا پایان وقت اداری روز قبل از انتخابات به صورت مکتوب به اطلاع مدیر فرهنگی دانشگاه برسد.

فصل چهارم ـ اخذ رای

ماده 9- جهت ثبت نام کاندیداهای انتخاباتی باید حداقل سه روز کاری در نظر گرفته شود و این مهلت به طور مکتوب و به نحو مقتضی به اطلاع مدیران مسئول نشریات دانشگاه برسد.

ماده 10- کاندیداها در هر مرحله ای که قصد انصراف داشته باشند، موظفند مراتب را به صورت کتبی به کمیته ناظر بر انتخابات اعلام نمایند.

ماده 11- تاریخ دقیق جلسه برگزاری انتخابات در دانشگاه به همراه فهرست نشریاتی که دارای حق رای می باشند، حداقل یک هفته پیش از زمان تعیین شده باید به طور مکتوب و به نحو مقتضی به اطلاع کلیه مدیران مسئول نشریات برسد.

تبصره: مدیر مسئول نشریه ای که نامش در فهرست نیست می تواند مراتب را به کمیته ناظر اعلام و کمیته ناظر پس از بررسی، فهرست نهایی را در زمان برگزاری انتخابات اعلام خواهد کرد.

ماده 12- جلسه انتخابات با حضور اکثریت مطلق (نصف به علاوه یک) مدیران مسئول نشریات دارای حق رای رسمیت می یابد. در صورتیکه جلسه انتخابات حد نصاب تعیین شده را کسب ننماید، جلسه مجدد حداکثر طی دو هفته بعد از آن تاریخ برگزار و انتخابات با رای حاضران انجام خواهد شد.

ماده 13- چنانچه تعداد کاندیداها برابر یا کمتر از تعداد تعیین شده نمایندگان دانشگاه (طبق جدول) باشد، انتخابات کمیته ناظر دانشگاه برگزار و سه عضو دانشجوی این کمیته انتخاب و بقیه کاندیداها به همراه ایشان جهت شرکت در انتخابات شورای مرکزی ناظر معرفی می شوند.

ماده 14- در هر برگ رای به تعداد نمایندگان منتخب دانشگاه (طبق جدول) اسامی کاندیداها ثبت می گردد و پس از شمارش آراء نفر اول و دوم به عنوان اعضای اصلی کمیته ناظر و نفر سوم به عنوان عضو علی البدل خواهند بود که حق شرکت در انتخابات شورای مرکزی را دارند. در صورتی که تعداد نمایندگان منتخب دانشگاه جهت شرکت در انتخابات شورای مرکزی (طبق جدول) بیش از سه نفر باشد، به ترتیب آراء ماخوذه نفرات بعدی معرفی می شوند.

ماده 15- در صورت برابری آراء دو نفر از منتخبان، یکی از ایشان به قید قرعه انتخاب می گردد.

فصل پنجم ـ شمارش آراء

ماده 16- آراء ناخوانا، آراء حاوی اسامی دیگری غیر از نامزدهای انتخاباتی و آراء سفید جزء آراء باطله محسوب ولی به عنوان آراء ماخوذه شمارش می گردد.

ماده 17- آراء فاقد مهر و آراء مندرج در برگه های غیر از تعرفه های انتخاباتی باطل بوده و شمارش نمی شود.

ماده 18- در صورتی که در برگ رای علاوه بر نام کاندیداهای اعلام شده (مطابق فهرست نهایی) اسامی دیگری نوشته شــده باشد، یا نام یک داوطلب چند بار تکرار شده باشد، برگ رای باطل نبوده و فقط اسامی اضافی شمارش نمی شود.

تبصره: در صورتی که بیشتر از تعداد موردنیاز نامهایی درج شده باشد، به تعداد موردنظر از بالای فهرست اسامی در برگ رای خوانده و اسامی اضافی حذف می شود.

ماده 19- کمیته ناظر بر انتخابات موظف است حداکثر تا 2 روز پس از برگزاری انتخابات نتیجه را اعلام و در خصوص تایید انتخابات اعلام نظر نماید.

فصل ششم ـ تایید، ابطال انتخابات و اعلام شکایات

ماده 20- چنانچه مدیران مسئول نشریات نسبت به نحوه برگزاری انتخابات یا نتایج حاصله اعتراض داشته باشند می توانند تا 3 روز پس از اعلام نتایج، شکایت خود را به صورت کتبی و مستند به کمیته ناظر بر انتخابات تسلیم نمایند. کمیته ناظر نیز می باید طی 5 روز شکایات را بررسی و نظر نهایی را اعلام نماید.

تبصره: کمیته ناظر می تواند در صورت وصول شکایت در خصوص ارتکاب تخلف در شمارش آراء نسبت به بازشماری آراء اقدام نماید.

ماده 21- موارد ابطال انتخابات عبارتند از:

1- کاندیداهایی که به عنوان عضو اصلی یا علی البدل کمیته ناظر برگزیده می شوند شرایط مذکور در ماده 7 را دارا نباشند.

2- حدنصاب تعیین شده در ماده 12 رعایت نشده باشد.

3- محرز گردد که در اطلاع رسانی زمان دقیق برگزاری جلسه انتخابات به مدیران مسئول کوتاهی شده است.

4- در صورت محرز شدن تخلفی که منجر به تغییر نتیجه انتخابات گردد.

ماده 22- چنانچه مدیران مسئول نسبت به عملکرد کمیته ناظر بر انتخابات اعتراض داشته باشند می توانند شکایت خود را ظرف سه روز به همراه مستندات به هیئت نظارت بر تشکل های دانشگاه ارائه دهند و این هیئت ظرف دو هفته به آن رسیدگی و در خصوص شکایت اعلام نظر می کند.

ماده 23- در صورت ابطال انتخابات، ضمن ارائه دلایل مستند، کمیته ناظر بر انتخابات زمان برگزاری مجدد انتخابات را حداکثر تا 2 هفته بعد تعیین نموده و مراتب را به اطلاع مدیران مسئول خواهد رساند.

این شیوه نامه در شش فصل، 24 ماده و 11 تبصره در تاریخ 11/2/87 به تصویب شورای مرکزی ناظر بر نشریات دانشگاهی رسید.